Transparence des coûts grâce à un reporting détaillé

Le système de reporting de CPM vous offre à tout moment la possibilité de consulter rapidement et en toute sécurité des informations détaillées relatives à votre parc automobile. Selon une démarche qui prend en compte l’organisation de votre entreprise, la structure de votre centre de coûts ainsi que votre plan comptable, tous les coûts effectivement encourus sont saisis et édités dans un reporting pertinent. La structuration systématique de ce dernier – qui va du niveau de l’entreprise à celui du véhicule individuel – vous permet de consulter les coûts encourus (classés par type) et d’accéder à chaque justificatif. Tous les coûts saisis par CPM sont présentés dans Facit.net, la solution logicielle basée sur le Web spécialement mise au point pour nos clients. Une installation de ce logiciel sur votre ordinateur n’est pas nécessaire.

Visualisation d’un véhicule	Sélection d’un rapport	« Survit »

Nous stoppons le flot de papier

Tous les justificatifs sont saisis dans un registre électronique de réception des factures, scannés, puis transmis dans le cadre du workflow au département compétent pour la suite du traitement. Ensuite, vos pièces justificatives sont – conformément aux exigences légales – enregistrées dans une archive électronique et, sur demande, vous sont délivrées sur un support de données. Ainsi, nous vous déchargeons également de l’archivage des originaux, une tâche gourmande en temps et qui nécessite beaucoup de place. Autres avantages : la sécurité du contrôle des comptes et l’évitement des doubles paiements. Notre système de reporting Facit.net vous permet non seulement de consulter à tout moment les coûts afférents aux véhicules, mais aussi de visualiser les originaux des justificatifs directement sur votre écran.

Visualiser pour mieux maîtriser

• le schéma détaillé de la structure de votre parc automobile, en analogie avec l’organisation d’entreprise existante
• l’analyse par type de tous les coûts encourus (carburant, réparations, etc.)
• la documentation de tous les coûts saisis statistiquement
• une vue d’ensemble des historiques individuels des véhicules, avec tous les coûts et prise en compte des changements organisationnels (p. ex. autre centre de coûts ou autre conducteur)
• l’affichage de toutes les opérations comptables relatives à un véhicule, avec accès immédiat aux originaux enregistrés optiquement

Un contrôle des coûts global

Du fait de la transparence sans faille sur la totalité des coûts afférents à votre parc automobile, il est possible de réagir en temps utile en mettant au point avec vous et en appliquant des mesures de réduction des coûts. On est ainsi assuré de repérer rapidement p. ex. des évolutions erronées au niveau des kilométrages ou des différences entre les coûts prévisionnels et les coûts effectifs, et de pouvoir prendre les dispositions qui s’imposent (ajustements de contrats ou propositions visant la commercialisation des véhicules).

Reporting sur Internet

Où que vous vous trouviez, notre Internet-Reporting est à votre disposition à tout moment. Vous y accédez via un enregistrement personnel – l’accès étant bien entendu limité aux données concernant votre propre parc automobile.