Gestion des justificatifs

Toute gestion de parc automobile entraîne un très grand nombre de justificatifs, qui doivent être contrôlés, réclamés, comptabilisés et enregistrés. Pour assurer un contrôle efficace de vos justificatifs, nos collaborateurs disposent d'une grande compétence, toujours actualisée, non seulement dans le domaine de la gestion de parc automobile mais également dans les domaines annexes. Tout ce travail mobilise dans votre entreprise d'importantes ressources, qui ne sont plus disponibles dans la réalisation de votre métier essentiel.

Vérification des factures de garage

Toute facture de garage ou de pneu réceptionnée est contrôlée, éventuellement contestée, comptabilisée et payée par nos mécaniciens en chef.

Comptabilisation selon votre plan comptable

Nous vérifions toutes les factures relatives aux véhicules de votre flotte pendant la durée du contrat. La comptabilisation selon votre plan comptable ainsi que le paiement des fournisseurs ne seront effectués que lorsque nous aurons eu l'assurance que le justificatif est totalement correct et que nous n'ayons fait valoir aucune réclamation auprès des fournisseurs (confer Prestations full service). Pour toutes les dépenses relatives à votre flotte effectuées au cours du mois précédent, nous vous délivrons une facture basée sur les frais réels adaptée à la structure de votre plan comptable et de votre entreprise. La passation automatique dans votre système comptable est assurée par l'informatisation des données. Les justificatifs sont archivés en cas de révision chez CPM et sont à votre disposition sur demande.